Céges ajándék rendelés – Gyakori kérdések és tudnivalók
A céges ajándék rendelés folyamata több lépésből áll: ajánlatkérés, megrendelés, látványterv készítés, gyártás, szállítás és számlázás. Az alábbi gyakori kérdések segítenek átláthatóvá tenni a teljes folyamatot.
👉 Üzleti helyzetek céges ajándékozásra.
1. Milyen információ szükséges a céges ajándék ajánlatkéréshez?
Ha van
konkrét elképzelés:
Cikkszám, mennyiség, feliratozási igény (hely, pozíció, színek száma),
ajánlattételi határidő, kért szállítási határidő, teljesítés helye.
Ha nincs konkrét
elképzelés:
Először tisztázzuk az üzleti célt, a célcsoportot, valamint a költség- és
időkeretet. Ez segít abban, hogy a céges ajándék valóban a kommunikációs
célokat támogassa.
2. Van minimális rendelési érték?
Igen, a minimális rendelési érték 50.000 Ft + ÁFA.
Ez alatt a beszerzési, előkészítési, feliratozási és logisztikai költségek aránytalanul magasak lennének, így nehéz lenne gazdaságos, versenyképes árat biztosítani. Kisebb volumen esetén érdemes egyeztetni az optimális megoldásról.
3. Mikor jön létre a céges ajándék rendelés?
A szerződés
írásos megrendelés és visszaigazolás alapján jön létre.
A visszaigazolás tartalmazza a
végleges mennyiséget, árat, határidőt és fizetési feltételeket.
Fontos, hogy a megrendelés leadásakor a számla címzettjét is pontosan tüntessék fel.
4. Mi történik, ha a megrendelni kívánt tétel eltér az árajánlattól?
Amennyiben a céges ajándék rendelés során bármilyen paraméter eltér az árajánlatban szereplő adatoktól, minden esetben módosított árajánlat szükséges.
5. Milyen grafikai anyag szükséges feliratozás esetén?
Feliratozott céges ajándék rendelés esetén vektoros formátumú (.cdr vagy .ai) grafikai anyagra, valamint pontos Pantone színkód(ok)ra van szükség.
Amennyiben ezek nem állnak rendelkezésre, segítünk az előkészítésben.
6. Készül látványterev a gyártás előtt?
Igen. Feliratozott termék esetén látványterv készül, és a gyártás kizárólag annak írásos jóváhagyása után indul.
7. Mikortól indul a szállítási határidő?
Feliratozott céges ajándék rendelés esetén a gyártási határidő a látványterv jóváhagyását követő napon kezdődik.
8. Mennyi egy céges ajándék rendelés átfutási ideje?
Az átfutási idő a termék típusától, a gyártási módtól és az aktuális gyártási kapacitástól függ:
- Standard katalógus termék: jellemzően 1–3 hét
- Egyedi, távol-keleti gyártás: 6–15 hét a szállítási mód függvényében
A pontos határidőt az ajánlat és a visszaigazolás rögzíti.
9. Előfordulhat mennyiségi eltérés?
Néhány százalék eltérés előfordulhat. Amennyiben pontos darabszám szükséges, ezt a megrendeléskor írásban kérjük jelezni.
10. Milyen szállítási lehetőségek érhetők el?
Lehetőség van személyes átvételre vagy kiszállításra.
Nettó 250.000 Ft rendelési érték felett a kiszállítás Budapesten egy címre díjmentes.
11. Hogyan történik a számlázás?
A számla a visszaigazolásban rögzített feltételek szerint, forintban vagy euróban kerül kiállításra. Első céges ajándék rendelés esetén előrefizetést kérünk. Kérjük, hogy amennyiben a számlát nem a megrendelő cég nevére kérik, ezt előre jelezzék. Ennek hiányában utólagos módosításra, sztornó számla kiállítására lehet szükség, amit szeretnénk elkerülni.
12. Mit jelent a megrendelés leadása az ÁSZF szempontjából?
Kérjük, hogy megrendelése előtt figyelmesen tanulmányozza át Általános Szerződési Feltételeinket, mivel a céges ajándék rendelés leadásával az abban foglalt rendelkezéseket elfogadottnak tekintjük.
Reklámtárgyellátó Központ Kft.
1095 Budapest, Soroksári út 115.